Travaillez avec vos fournisseurs pour développer des prix unitaires pour les articles ou les services que vous commandez régulièrement – cela permettra d`économiser votre relation d`affaires dans de nombreux cas. Avec les prix standard, vous saurez immédiatement si vous êtes surchargé, et avec un bon modèle de commande d`achat, vous aurez toujours les informations dont vous avez besoin, pour chaque commande auprès de votre fournisseur. Le générateur de commande fournisseur modèle est l`un des meilleurs Add-ons pour votre pool d`outils d`entreprise. Chacun des modèles sous cette catégorie contient toutes les informations requises pour effectuer chaque transaction et vous aide à maintenir les dossiers financiers de votre entreprise avec facilité. Vous pouvez facilement utiliser les blocs souhaités pour mentionner le nom et l`adresse de votre entreprise, ainsi que les détails d`une autre société impliquée dans la transaction. Dans certains cas, un bon de commande peut prendre la forme d`une lettre contenant les détails de la commande, les instructions d`expédition et les conditions générales écrites. L`un des avantages de la liste des détails de commande dans un tableau ou un format de feuille de calcul est que les téléspectateurs peuvent rapidement voir le type et le nombre d`éléments demandés. Un modèle Excel ou une autre option de feuille de calcul fournit également l`avantage de calculs automatiques pour l`ajout de sous-totaux d`article et le coût total général. Quel que soit le format que vous choisissez, une commande d`achat comprend généralement les détails suivants: le but des commandes d`achat est d`acheter des matériaux pour la consommation directe ou pour le stock, procurer des services, couvrir les besoins des clients en utilisant des ressources externes, ou procurer un matériel qui est nécessaire dans les usines à partir d`une source interne (transferts de stock intra-usine longue distance). Ils peuvent également mettre en place des transactions d`achat unique et optimiser l`achat en tirant pleinement parti des conditions négociées ou pour une utilisation optimale des capacités de transport existantes. [2] un bon de commande (PO) est un bon de commande officiel complété par l`acheteur pour communiquer les services et produits spécifiques que l`acheteur accepte d`acheter auprès du vendeur, y compris les descriptions, les quantités et les prix. Une facture est créée par un vendeur pour facturer un client pour les produits et services. Un bon de commande n`est pas une facture.
La gestion des stocks est un élément clé de savoir quand réorganiser le stock et remplacer les articles discontinués. Ce modèle Excel fournit des colonnes pour le suivi des informations d`inventaire détaillées, les quantités en stock, le moment de réorganiser les articles, et plus encore. Utilisez le modèle tel quel ou modifiez les en-têtes de colonne pour qu`ils correspondent aux besoins de votre entreprise. Après avoir créé une commande fournisseur, la liste associée bordereau de réception est disponible dans l`écran bon de commande. Un bordereau de réception est créé manuellement ou automatiquement lorsque l`article est reçu. La liste associée bordereau de réception affiche tous les bulletins de réception liés à la commande fournisseur. Une fois qu`un bordereau de réception est ajouté à une commande fournisseur, tous les champs de l`enregistrement de commande d`achat deviennent en lecture seule. Un bon de commande (PO) est un document commercial et une première offre officielle émise par un acheteur à un vendeur indiquant les types, les quantités et les prix convenus pour les produits ou services. Il est utilisé pour contrôler l`achat de produits et de services auprès de fournisseurs externes. [1] les commandes d`achat peuvent être un élément essentiel des commandes du système de planification des ressources d`entreprise.
Le dossier de bon de commande dans la plupart des entreprises sont toujours sur papier et donc il ya un besoin de bon format de commande d`achat. De nombreux utilisateurs souhaitent avoir un formatage professionnel pour les commandes d`achat pour plusieurs raisons. Une société peut souhaiter avoir une bonne compréhension des transactions d`achat ou de connaître les exigences de base de la commande d`achat. Il peut également faire partie de la documentation de l`entreprise, ce qui rend le processus plus facile tout en gardant un registre de toutes les transactions et d`avoir une bonne impression sur le client ou le client. [7] l`image ci-dessous est une capture d`écran d`un bon de commande édité sur notre produit logiciel Ezy Invoice.